Durante uma auditoria no setor de tecnologia de um Ministério Público, o técnico responsável percebeu…

Question

Durante uma auditoria no setor de tecnologia de um Ministério Público, o técnico responsável percebeu divergências entre o inventário físico de notebooks e o registro existente no sistema de gestão de ativos. Alguns equipamentos estavam sem etiqueta de patrimônio e outros apareciam com número de série incorreto. Para garantir a integridade do controle de ativos, o técnico deve

Accepted Answer

realizar a reconciliação entre o inventário físico e o eletrônico, atualizando os dados de identificação, localização e responsável por meio da ferramenta de gestão de ativos.

Answer

criar novos registros para todos os equipamentos encontrados, a fim de evitar inconsistências no banco de dados.

Answer

solicitar ao setor de suporte que atualize o status dos ativos para "em uso", mantendo as informações antigas até que os novos registros sejam confirmados.

Answer

realizar a conferência apenas dos números de patrimônio na ferramenta de gestão de ativos, uma vez que os dados de série e localização podem ser ajustados posteriormente pelo setor de compras.

Answer

exportar o inventário existente do sistema de gestão de ativos para planilhas externas e realizar o controle manual até a conclusão da auditoria.

Questão de Gestão de AtivosReconciliação de Inventário

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