Em um projeto de implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o responsável por…

Question

Em um projeto de implantação de um sistema de
Gestão Eletrônica de Documentos (GED), você é o
responsável por organizar os usuários que terão
acesso ao sistema. Sobre isso, assinale a
alternativa correta.

Accepted Answer

Para que haja uma utilização eficiente do sistema, deve ser criado um usuário para cada funcionário que irá acessar o sistema.

Answer

Mesmo que seja criado um usuário por colaborador, o nível de acesso às informações do sistema deverá ser o mesmo.

Answer

Para os indivíduos em treinamento, basta emprestar a senha de um usuário do mesmo setor e que desempenhe a mesma função que esse colaborador passará a executar.

Answer

Mesmo com a criação do GED, deve haver a preocupação em bloquear o acesso ao sistema fora do espaço físico do órgão em que o colaborador atua.

Answer

Os usuários são criados conforme sua função na empresa sem distinção de nome, assim será criado, por exemplo, um usuário para “faturamento”, outro para “recepção” e assim por diante.

Questão de ArquivologiaNormas Arquivísticas, E-arq brasil, Microfilmagem e Automação, Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED

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