O IFPE realizará um seminário institucional de médio porte, com duração de 2 dias, público estimado de…

Question

O IFPE realizará um seminário institucional de médio porte, com duração de 2 dias, público estimado de aproximadamente 700 participantes por dia. A programação inclui: 1 plenária, 4 salas paralelas para debates e área expositiva com aproximadamente 20 estandes de 3×3 m. A montagem ocorreu em D -1 e a desmontagem em D +0.

Para este evento, o Termo de Referência (TR) do IFPE exige, como critérios eliminatórios: E1) acessibilidade universal integral; E2) plano específico de segurança e rotas de fuga do evento; E3) infraestrutura técnica com redundância testada. Para os demais aspectos, o TR determina análise classificatória conjunta por soma direta (0 a 10), sem pesos, nos critérios: C1) capacidade/layout; C2) mobilidade/acessos; C3) serviços de apoio; C4) conformidade legal; C5) viabilidade econômico-operacional.

Após visitas técnicas com checklists e análise de documentos:

Espaço A — E1: cumpre; E2: não cumpre (apresentou apenas AVCB do prédio, sem o plano/rotas do evento); E3: cumpre. Classificatórios: C1=9, C2=9, C3=8, C4=8, C5=8 → soma=42.

Espaço B — E1: cumpre; E2: cumpre; E3: cumpre. Classificatórios: C1=6, C2=9, C3=7, C4=8, C5=5 → soma=35.

Espaço C — E1: cumpre; E2: cumpre; E3: cumpre. Classificatórios: C1=8, C2=5, C3=9, C4=8, C5=9 → soma=39 (mobilidade C2 impactada por janela de carga restrita; transporte público razoável).

Considerando os critérios do TR do IFPE para este evento e a impossibilidade de prazos para ajustes, selecione a decisão correta para a etapa de identificação e análise de espaços.

Accepted Answer

Inabilitar o Espaço A pelo descumprimento do eliminatório E2 e, entre os habilitados, selecionar o Espaço C, pois sua soma de 39 supera a do Espaço B (35).

Answer

Inabilitar o Espaço A pelo descumprimento do eliminatório E2 e, selecionar o Espaço B, porque mobilidade (C2=9) deve preponderar sobre as demais, visto que a melhor condição de acesso compensa as diferenças restantes.

Answer

Selecionar o Espaço A, caso se comprometa a apresentar até 2 dias antes do evento um plano específico de segurança/rotas do evento (E2), dado que apresenta a maior soma (42) dos classificatórios e cumpre E1 e E3.

Answer

Selecionar o Espaço B, porque mobilidade (C2=9) deve preponderar sobre as demais, visto que a melhor condição de acesso compensa as diferenças restantes, e manter o Espaço A habilitado para eventual negociação posterior do E2, considerando sua pontuação classificatória (42) e o cumprimento de E1 e E3.

Answer

Selecionar o Espaço C em razão da maior soma (39) entre os que cumprem E1, E2 e E3, e manter o Espaço A habilitado para eventual negociação posterior do E2, considerando sua pontuação classificatória (42) e o cumprimento de E1 e E3.

Questão de Gestão de EventosSeleção de espaços para eventos — critérios eliminatórios e classificatórios

Mais questões de Gestão de Eventos

Links Rápidos

Cursos em Destaque

Contato

Horário de Atendimento