Antônio foi recém-contratado por uma empresa para criar um sistema de gestão eletrônica de documentos. Em…

Question

Antônio foi recém-contratado por uma empresa para criar um sistema de gestão eletrônica de documentos. Em relação às etapas que deverão ser realizadas por ele, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

Antônio deverá conhecer a estrutura da empresa e sua massa documental antes de iniciar o projeto de gestão eletrônica dos documentos.

Answer

Após a etapa de digitalização dos documentos, Antônio poderá descartar a versão em suporte papel, desde que seja preenchida a lista de descarte de documentos.

Answer

Antônio não precisa se preocupar com a elaboração da tabela de classificação, pois essa é uma atividade que não precede a gestão eletrônica dos documentos.

Answer

Antônio deverá buscar operações que garantam
o acesso e a preservação da informação,
preocupando-se apenas com o agora, uma vez
que ele não conseguirá prever situações a médio
e longo prazo.

Answer

O GED é uma tecnologia que engloba tecnologia de digitalização, processamento, arquivamento, recuperação de documentos, entre outros, fazendo tudo isso sozinha.

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