A gestão documental é um conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permite a tramitação,…

Question

A gestão documental é um conjunto
de normas, procedimentos e métodos
de trabalho que permite a tramitação,
produção, avaliação, uso e arquivamento
de documentos oficiais. Suas principais
funções são: fornecer evidências, condução
transparente das atividades e controle de
informações. A gestão de documentos se
divide em três fases básicas. Sobre essas
fases, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

A segunda fase é descrita como sendo a
utilização de documentos. O fluxo percorrido
pelos documentos é um exemplo dessa fase,
pois esse processo é fundamental para que a
sua função administrativa seja cumprida.

Answer

A primeira fase é descrita como sendo a
destinação de documentos. Nessa fase, decide-se quais documentos devem ser eliminados
e quais serão preservados, baseando-se em
análise, seleção e fixação de um prazo de
guarda.

Answer

A terceira fase é descrita como sendo a produção de documentos. Essa fase trata da elaboração de documentos, de acordo com atividades específicas executadas por um órgão ou setor.

Answer

A primeira fase é descrita como sendo a separação de documentos. A guarda desses documentos, logos após cessar seu trâmite, também é um exemplo dessa fase.

Answer

A segunda fase é descrita como sendo a
elaboração de documentos. Prioriza-se a criação
de documentos úteis e descarta-se a produção
dos que não são essenciais, diminuindo a
quantidade a ser manuseada, armazenada,
controlada ou eliminada, possibilitando o uso
adequado de alguns recursos como a automação
e a reprografia.

Questão de ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário e Definições / Fases da Gestão de Documentos

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