Em toda organização, há um setor responsável por receber e distribuir as correspondências e dar destino aos documentos.

Com base no contexto, assinale a alternativa correta.

Question

Em toda organização, há um setor responsável por receber e distribuir as correspondências e dar destino aos documentos. Com base no contexto, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

O setor responsável oficial deve receber as correspondências, separando as de caráter oficial das de caráter particular.

Answer

O setor responsável oficial só deve receber as correspondências de caráter oficial, nunca as de caráter particular.

Answer

Na fase de distribuição, as correspondências devem ser abertas, e, por meio da leitura, verificados seus conteúdos, classificando-os em ostensivos ou sigilosos.

Answer

As correspondências particulares entregues nos órgãos oficiais perdem o caráter sigiloso ou pessoal, permitindo-se o conhecimento de seu conteúdo para a devida distribuição.

Answer

A correspondência sem restrição de acesso deve ser encaminhada diretamente ao seu destinatário, sem ser aberta ou registrada, pois é classificada como sigilosa ou pessoal.

Questão de ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo

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