O secretário escolar, ao lidar com a incineração e informatização de documentos escolares, deve observar…

Question

O secretário escolar, ao lidar com a incineração e informatização de documentos escolares, deve observar normas legais e administrativas que assegurem a preservação da memória institucional e a validade jurídica dos registros. Nesse contexto, uma escola municipal pretende eliminar documentos físicos antigos após digitalizá-los, alegando falta de espaço físico para armazenamento. Como o secretário escolar deve proceder, conforme as normas de gestão documental e os princípios da administração pública?

Accepted Answer

Proceder à digitalização e, posteriormente, à eliminação dos documentos físicos, mediante autorização formal do órgão central de gestão documental da Secretaria de Educação, observando o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade Documental.

Answer

Realizar a incineração imediata dos documentos após a digitalização, desde que os arquivos digitais estejam salvos em nuvem e protegidos por senha, dispensando a autorização de órgãos superiores.

Answer

Digitalizar apenas os documentos de matrícula e históricos escolares, mantendo os demais documentos arquivados fisicamente sem necessidade de seguir tabela de temporalidade.

Answer

Enviar todos os documentos físicos antigos diretamente para o arquivo morto da escola e incinerá-los após cinco anos, independentemente de análise de valor histórico, administrativo ou legal.

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